Schwimmschule Software: Kursverwaltung mit Warteliste und Kursstufen

Hunderte Anmeldungen, ein Postfach: kennst du.

Schwimmkurse sind gefragt wie nie. Genau das ist das Problem: endlose Wartelisten in Excel, Eltern, die dreimal nachfragen, Umbuchungen zwischen Kursstufen per E-Mail. Die Nachfrage ist da. Was fehlt, ist ein System, das sie verwaltet.

Wartelisten, die niemand mehr aktuell halten kann
Anrufe von Eltern: „Ist ein Platz frei geworden?“
Handarbeit bei jedem Wechsel in die nächste Kursstufe

Gebaut für den Ablauf einer Schwimmschule

Kursblöcke, Stufen, knappe Wasserzeiten und sehr viele Eltern: Schwimmschulverwaltung hat ihre eigenen Regeln. Die Software bildet sie ab, statt sie zu verbiegen.

Wartelisten, die selbst nachrücken: Wird ein Platz frei, rückt das nächste Kind automatisch nach und die Eltern bekommen sofort Bescheid.
Kursstufen und Abzeichen: Vom Seepferdchen bis zu den Schwimmabzeichen: Stufen, Anschlusskurse und Empfehlungen für den nächsten Kurs.
Bahnen und Wasserzeiten planen: Becken, Bahnen und Trainer als Ressourcen: keine Doppelbelegung, auch an mehreren Standorten.
Eltern buchen fürs Kind: Ein Elternkonto, mehrere Kinder, alle Buchungen und Bescheinigungen an einem Ort.

Was die Kursverwaltung dir abnimmt

Alles zwischen „Kurs veröffentlichen“ und „Geld ist da“ läuft automatisch.

Online-Anmeldung rund um die Uhr

Eltern buchen Schwimmkurse abends um zehn, ohne dich anzurufen. Die Kursliste läuft auf deiner eigenen Website oder als Baustein in deiner bestehenden Seite, freie Plätze sind immer aktuell.

Zahlung direkt bei der Buchung

Lastschrift, Karte oder PayPal: bezahlt wird bei der Anmeldung, nicht Wochen später.

Teilnehmerlisten am Beckenrand

Anwesenheit direkt am Handy oder Tablet abhaken, auch mit nassen Händen.

Ausfall? Alle wissen Bescheid.

Chlorgas-Alarm oder Trainer krank: eine Nachricht erreicht alle Eltern des Kurses, per E-Mail oder SMS.

Rechnungen und Mahnungen automatisch

Jede Buchung erzeugt ihre Rechnung selbst. Erinnerungen an offene Zahlungen gehen von allein raus.

Gutscheine und Geschwister-Rabatte

Gutscheincodes, Rabatte und Mehrfachbuchungen ohne Sonderlocken in der Abrechnung.

So startest du

Registrieren

Kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Dein Account ist sofort startklar.

Kurse und Stufen anlegen

Kursblöcke, Stufen, Preise und Plätze einrichten, Wartelisten aktivieren.

Anmeldungen laufen lassen

Buchungslink teilen oder in deine Website einbauen. Die Warteliste füllt sich von selbst.

Häufige Fragen

Was macht eine Schwimmschule-Software besser als Excel und E-Mail?

Sie hält Plätze, Wartelisten und Zahlungen von selbst aktuell. Kein Abgleich zwischen Listen, keine vergessenen Rückmeldungen: was gebucht ist, ist gebucht, was frei wird, wird automatisch nachbesetzt.

Wie funktioniert die Warteliste genau?

Ist ein Kurs voll, tragen sich Eltern mit einem Klick auf die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, wird automatisch nachgerückt und die Familie informiert. Du kannst die Reihenfolge jederzeit anpassen.

Können Eltern mehrere Kinder über ein Konto anmelden?

Ja. Ein Elternkonto verwaltet beliebig viele Kinder, jedes mit eigener Kurshistorie, eigenen Abzeichen und eigenen Bescheinigungen.

Unterstützt die Software Kursstufen und Anschlusskurse?

Ja. Du definierst deine Stufen, etwa Wassergewöhnung, Seepferdchen, Bronze. Nach Kursende empfiehlst du den Anschlusskurs, Eltern buchen mit einem Klick weiter.

Was kostet eine Software für Schwimmschulen?

Du startest kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Der spätere Preis richtet sich nach dem Umfang deiner Schwimmschule, alle Tarife stehen transparent auf kutego.de.

Volle Kurse.
Leerer Schreibtisch.